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Cómo automatizar consultas de clientes de una gestoría sobre el estado de sus trámites
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Cómo automatizar plazos y tareas recurrentes en una gestoría
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¿Qué quieres automatizar?
Organizar el correo de la gestoría
Un mensaje puede quedar asociado a la gestión correcta sin depender de que alguien lo mueva manualmente.
Ver contenido →Controlar documentación pendiente
Si falta un documento, el expediente puede reflejarlo antes de que alguien tenga que revisar el correo.
Ver contenido →Automatizar la conciliación bancaria
Los movimientos que coinciden pueden resolverse automáticamente. Los dudosos quedan para revisión.
Ver contenido →Controlar tareas y vencimientos
Una tarea recurrente puede generarse cuando llega su fecha sin depender de un recordatorio personal.
Ver contenido →Dar de alta nuevos clientes
El alta puede avanzar a medida que la gestoría recibe la información necesaria.
Ver contenido →Responder sobre el estado de un trámite
El cliente puede recibir una respuesta basada en el estado que consta realmente en la gestión.
Ver contenido →Automatización para gestorías: menos seguimiento manual de documentos y tareas
En muchas gestorías, una parte importante del tiempo se va en comprobar si el cliente ha enviado lo necesario. Cuando falta un documento, el problema suele aparecer días después. Alguien abre de nuevo el expediente para saber qué se pidió y si hubo respuesta.
Ese seguimiento puede quedar registrado desde el principio. Así resulta más fácil saber qué está pendiente y qué gestión puede continuar.
El mismo problema aparece con correos, altas, vencimientos o conciliaciones. El software contable puede funcionar bien y, aun así, quedar mucho trabajo alrededor.
Automatizar esos pasos permite que el equipo revise sobre todo las excepciones. También reduce la dependencia de bandejas de entrada, recordatorios personales y hojas auxiliares.
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